ERP Integration - (K)ein Prestige Projekt?

Wie steht es um ihr ERP-Projekt? Ich höre immer wieder, dass man sich vor dieser Aufgabe drücken möchte, da es kein 'Prestige-Projekt' sein soll.

Mein Frage, warum denn nicht?
Fact ist - ein ERP Projekt dauert meistens länger als geplant und kostet meistens mehr als budgetiert.
Dies weil im Verlauf des Projekts neu Ebenen hinzu kommen, sich das Produkt weiter entwickelt oder auch, weil am Anfang zu wenig Fokus auf das Anforderungsprofil des ERP Systems gelegt wurde. Und das kann mitunter eine ‘Never-Ending-Story’ werden.

Jocker?
Ein EPP wird ungefähr alle 10 Jahre erneut und viele damals Verantwortliche haben in der Zwischenzeit die Firma verlassen und somit ging auch Know-how aus der letzten Implementierung verloren.

Wäre es da nicht schön, man könnten 'schwups’ einen Jocker aus dem Hut zaubern? Jemand, der etwas von dem Aufbau und dem Ablauf einer Komplexen Buchhaltung versteht, der schon solche Projekte erfolgreich umgesetzt hat und zudem das noch gerne macht? Ein*e ERP-Projekt Verantwortliche*r muss sich nicht nur in der Buchhaltung auskennen und eine gewisse IT-Affinität mitbringen, sondern soll auch noch Freude am Entdecken, Experimentieren und Forschen habe. Eine solche Person zu finden, welche diese Eigenschaften vereint, und überdies noch Freude und Spass dabei hat, ist nicht ganz einfach!

Buchhaltung und Handwerk?
Wie überall kommt es am Schluss auf die Zusammensetzung des Teams an. Wichtig bei der Besetzung eine Position als ERP-Projektmanager*in scheint mir vertiefte Kenntnisse in der Buchhaltung und im Treuhand.
Und zwar das Handwerk der Buchhaltung. Von Grund auf! Denn für mich ist das Know-How über den Aufbau einer Komplexen Buchhaltung ein Handwerk schlechthin! Man kann sich in der IT Programmierung auskennen, aber ohne fundierte Kenntnisse und vor allem auch Erfahrung in der Buchhaltung ist das ERP Projekt zum scheitern verurteilt.
Bei einer ERP-Neu Ausrichtung muss man sich bewusst sein, welche Auswirkungen gemachte und zukünftige Entscheidungen über Einrichtung und Prozesse haben werden. Da gilt es abzuwägen, welchen Weg für die Firma der geeignete erscheint.
Für mich ist ganz klar, eine ERP-Integration in einem komplexen Umfeld soll immer ein Buchhaltungs-Crack mit im Projektteam haben, welche das System und das Konzept der Buchhaltung wirklich verstanden hat.
Alles andere ist ein Reinfall.
 
Wie steht es um Ihr ERP Projekt? Erfolgreich implementiert oder bereits am zweiten Anlauf?
Ich kann helfen und springe ein, wenn’s wackelt.


#ERPIntegration #ERPSpezialistin #askLuzia